Install Web App

Review Sistem Pengajuan Surat Administratif Sekolah & Kampus

profil-penulis

Ihsanuddin

27 Desember 2024

Fungsi Sistem

Pernah ngalamin nggak, waktu sekolah, kuliah, atau pas baru lulus, tiba-tiba butuh bikin surat administratif kayak surat izin atau surat keterangan aktif kuliah? Kalau dulu sih, biasanya ribet, ya. Harus ke TU dulu, ngisi formulir manual, nunggu dicek, dan kadang prosesnya makan waktu. Nah, sistem ini dibuat buat mempermudah urusan surat-menyurat administratif gini. Jadi lebih praktis dan nggak makan waktu banyak.
 

Pengajuan Surat Keterangan

Fitur pertama yang disediakan adalah pengajuan surat keterangan. Mahasiswa atau siswa tinggal masukin permintaan lewat sistem ini. Setelah permintaan diajukan, tinggal nunggu disetujui sama admin. Kalau udah di-approve, suratnya bisa langsung diunduh. Praktis banget, kan?


Pengajuan Surat Izin

Fitur kedua mirip banget sama pengajuan surat keterangan. Bedanya cuma di jenis surat yang diminta. Pengguna tetap bisa ngajuin permintaan, lalu admin bakal approve, dan suratnya bisa langsung diunduh setelah itu. Simpel dan efisien.


Contoh Hasil Surat Setelah Di-Approve

Surat yang dihasilkan dari sistem ini sudah lengkap dan profesional. Selain itu, surat juga dilengkapi dengan QR Code. Jadi, kalau ada yang mau ngecek keaslian surat, tinggal scan QR Code-nya aja. Ini bikin suratnya nggak cuma praktis, tapi juga aman dan terpercaya.


Login Admin

Bagian ini khusus buat admin yang bertugas ngelola data dan permintaan surat. Admin bisa masuk lewat halaman login yang sudah disediakan. Dengan login ini, semua data permintaan surat dan fitur manajemen jadi terpusat dan mudah diakses.


Menu Mahasiswa

Sebelum bisa ngajuin surat, siswa atau mahasiswa harus terdaftar dulu di sistem. Makanya, ada menu khusus untuk data siswa/mahasiswa. Kalau NIM atau data mereka nggak terdaftar di menu ini, mereka nggak bisa ngajuin surat. Jadi, sistem ini juga memastikan yang pakai layanan benar-benar terverifikasi.


Approval Surat Izin

Nah, ini fitur buat admin. Semua permintaan surat izin yang masuk bakal muncul di menu ini. Admin tinggal ngecek dan mengubah status permintaan jadi "approved." Setelah itu, surat bakal otomatis dibuat dan muncul di halaman pengajuan milik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Nggak perlu repot bikin manual lagi.


Approval Surat Keterangan

Sama kayak fitur approval surat izin, cuma bedanya di jenis surat aja. Admin bisa nge-approve permintaan surat keterangan, dan sistem otomatis bakal bikin suratnya. Hasil suratnya juga langsung tersedia di halaman pengajuan siswa atau mahasiswa.


Kesimpulan

Sistem ini bener-bener mempermudah proses administratif di sekolah dan kampus. Dengan fitur pengajuan online, approval otomatis, dan hasil surat lengkap dengan QR Code, semua jadi lebih efisien dan aman. Admin juga nggak perlu repot kerja manual. Cocok banget diterapin buat instansi pendidikan yang mau lebih modern dan praktis.

Artikel Lainnya Dengan Kategori Terkait :


1. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Karyawan Rumah Sakit Melalui Website

2. Apa Itu Sistem Informasi Manajemen Produksi? Penjelasan Tujuan dan Fungsi Lengkapnya

3. Apa jadinya jika keputusan di sekolah diputuskan dengan voting?

4. Apa tugas akhir jurusan Sistem Informasi?

5. Aplikasi2 Yang "Must Have" Buat Ngebantu Kerjaan

6. Baru ngerasain pentingnya catetin data pesanan

7. Begini Cara Negara Lain Bikin Orang Betah Naik Transportasi Umum

8. Biar Diskusi Nggak Muter2 Penting Nggak Sih Punya Agenda Rapat?

9. Biar Gak Capek Jelasin SOP ke Karyawan Bolak-balik

10. Bisnis itu naik turun, tapi ada polanya.

11. Buat diskon itu ngga asal potong harga, ada strateginya,

12. Fitur apa yang biasanya ada di website voting?

13. Fitur Kunci Sistem Manajemen Agenda & Notulasi Rapat.

14. Fitur yang Biasanya Ada di Website Profil Perusahaan

15. Gimana Jika Administrasi Diatur Pakai Website?

16. Hal2 Sepele, Tapi Kalau Nggak Diatur Bikin Repot!

17. Insight Yang Bisa Didapetin Dari Fitur Rekap Keuangan

18. Karyawan tidak bercerita tapi tau-tau submit resign

19. Kenapa Laporan Keuangan Jadi Penting Buat Perusahaan

20. Keresahan Umum Waktu Manage Atau Ngatur Karyawan

21. Kesalahan Umum Rekapitulasi Data Operasional

22. Konsep Proses dan Pelaporan pada Sistem Informasi Akuntansi

23. Konsep Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang Dagang

24. Laporan Pembayaran Itu Penting, Tapi Buat Apa?

25. List Contoh Sistem Informasi Manajemen yang Biasa Digunakan dalam Perusahaan

26. Mau banyak pemasukan atau engga, pasti bakal tetep ada pusingnya

27. Memahami Bagaimana Sistem Informasi Penjualan di Industri Logistik Beroperasi

28. Memahami Sistem pada Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Distribusi

29. Membahas Sistem Manajemen Informasi (IMS): Apa Manfaatnya? Memangnya Perlu?

30. Nggak Semua Orang Boleh Lihat Data Penjualan

31. Notulensi rapat memaksa orang untuk bertanggung jawab

32. Nyoba Bandingin Manajemen Data Manual vs Digital

33. Penerapan Aplikasi Voting Di Lingkungan Industri

34. Pentingnya SOP Biar Kerjaan Karyawan Lebih Teratur

35. Review Sistem Pengajuan Surat Administratif Sekolah & Kampus

36. Seberapa parah dampak pembagian kerja nggak merata?

37. Sistem Informasi Buat Mengelola Keuangan Perusahaan

38. Sistem Informasi Buat Mengelola Pengarsipan Surat

39. Sistem Informasi Buat Ngatur Tugas & SOP Karyawan

40. Sistem Informasi Kasir Ngga Kayak Yang Kita Kira

41. Sistem informasi manajemen yang bisa di terapin di usaha laundry

42. Sistem Penjadwalan Transportasi & Pemantauan Bus Kota

43. Sistem Rekam Medis Buat Penyedia Pelayanan Kesehatan

44. Teknologi yang Bisa Bikin Bus Kota Diminati Lagi

45. Trik Hidden Gem Biar Lebih Untung Waktu Ngelola Keuangan Usaha

Masuk Terlebih dahulu untuk berkomentar

Paling baru
Lihat Lainnya