Fungsi Sistem

Pernah ngalamin nggak, waktu sekolah, kuliah, atau pas baru lulus, tiba-tiba butuh bikin surat administratif kayak surat izin atau surat keterangan aktif kuliah? Kalau dulu sih, biasanya ribet, ya. Harus ke TU dulu, ngisi formulir manual, nunggu dicek, dan kadang prosesnya makan waktu. Nah, sistem ini dibuat buat mempermudah urusan surat-menyurat administratif gini. Jadi lebih praktis dan nggak makan waktu banyak.
 

Pengajuan Surat Keterangan

Fitur pertama yang disediakan adalah pengajuan surat keterangan. Mahasiswa atau siswa tinggal masukin permintaan lewat sistem ini. Setelah permintaan diajukan, tinggal nunggu disetujui sama admin. Kalau udah di-approve, suratnya bisa langsung diunduh. Praktis banget, kan?

Pengajuan Surat Izin

Fitur kedua mirip banget sama pengajuan surat keterangan. Bedanya cuma di jenis surat yang diminta. Pengguna tetap bisa ngajuin permintaan, lalu admin bakal approve, dan suratnya bisa langsung diunduh setelah itu. Simpel dan efisien.

Contoh Hasil Surat Setelah Di-Approve

Surat yang dihasilkan dari sistem ini sudah lengkap dan profesional. Selain itu, surat juga dilengkapi dengan QR Code. Jadi, kalau ada yang mau ngecek keaslian surat, tinggal scan QR Code-nya aja. Ini bikin suratnya nggak cuma praktis, tapi juga aman dan terpercaya.

Login Admin

Bagian ini khusus buat admin yang bertugas ngelola data dan permintaan surat. Admin bisa masuk lewat halaman login yang sudah disediakan. Dengan login ini, semua data permintaan surat dan fitur manajemen jadi terpusat dan mudah diakses.

Menu Mahasiswa

Sebelum bisa ngajuin surat, siswa atau mahasiswa harus terdaftar dulu di sistem. Makanya, ada menu khusus untuk data siswa/mahasiswa. Kalau NIM atau data mereka nggak terdaftar di menu ini, mereka nggak bisa ngajuin surat. Jadi, sistem ini juga memastikan yang pakai layanan benar-benar terverifikasi.

Approval Surat Izin

Nah, ini fitur buat admin. Semua permintaan surat izin yang masuk bakal muncul di menu ini. Admin tinggal ngecek dan mengubah status permintaan jadi "approved." Setelah itu, surat bakal otomatis dibuat dan muncul di halaman pengajuan milik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Nggak perlu repot bikin manual lagi.

Approval Surat Keterangan

Sama kayak fitur approval surat izin, cuma bedanya di jenis surat aja. Admin bisa nge-approve permintaan surat keterangan, dan sistem otomatis bakal bikin suratnya. Hasil suratnya juga langsung tersedia di halaman pengajuan siswa atau mahasiswa.

Kesimpulan

Sistem ini bener-bener mempermudah proses administratif di sekolah dan kampus. Dengan fitur pengajuan online, approval otomatis, dan hasil surat lengkap dengan QR Code, semua jadi lebih efisien dan aman. Admin juga nggak perlu repot kerja manual. Cocok banget diterapin buat instansi pendidikan yang mau lebih modern dan praktis.