Apa Itu Website Sistem Informasi Manajemen dan Pengarsipan Surat?

Website Sistem Informasi Manajemen dan Pengarsipan Surat adalah platform digital yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola dan mengarsipkan surat secara terstruktur. Sistem ini memungkinkan pengelolaan surat masuk dan keluar, penyimpanan dokumen secara digital, serta pelacakan letak fisik surat, seperti ruang, lemari, rak, dan map.

Untuk Apa Website Sistem Informasi Manajemen dan Pengarsipan Surat?

Website ini digunakan oleh organisasi, instansi pemerintah, dan perusahaan untuk mempermudah pengelolaan, pencatatan, dan pengarsipan surat secara teratur. Sistem ini mendukung pencatatan letak fisik dokumen, sehingga surat atau dokumen penting dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan. Selain itu, fitur ini meminimalkan risiko kehilangan surat dan mempermudah staf untuk mengakses arsip secara efisien.

Apa Fungsi Website Sistem Informasi Manajemen dan Pengarsipan Surat?

Fungsi utama website ini adalah untuk menyimpan dan mengelola surat secara digital, mengurangi ketergantungan pada berkas fisik, dan mempercepat proses pencarian dokumen. Selain mencatat surat masuk dan keluar, sistem ini juga memungkinkan pencatatan letak fisik surat, mulai dari ruang, lemari, rak, hingga map, sehingga setiap dokumen tersimpan rapi dan mudah ditemukan. Fitur ini mendukung organisasi dalam mengelola arsip secara menyeluruh, meningkatkan efisiensi kerja, dan memperkuat keamanan dokumen.

Menggunakan bahasa pemrograman apa?
Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Laravel, dan database MySQL sebagai penyimpanan datanya.

Apa Saja Fitur Website Sistem Informasi Manajemen dan Pengarsipan Surat?

Fitur Login untuk mengakses website:

Fitur jika login sebagai Admin:

1. Halaman Dashboard
   Halaman ini berisi ringkasan data surat masuk, data surat keluar, data disposisi masuk, dan data disposisi keluar. Selain itu ada grafik yang menunjukkan jumlah surat masuk/keluar tiap bulannya.
   

2. Halaman Pengguna
   Halaman ini digunakan untuk menambahkan dan mengelola pengguna yang dapat mengakses website Ini.
   

3. Halaman Klasifikasi Surat
   Halaman untuk mengelola klasifikasi surat yang mana digunakan untuk mengelompokkan dan mengidentifikasi surat berdasarkan kategori atau jenis tertentu.
   

4. Halaman Sifat Surat
   Halaman ini digunakan untuk menambahkan sifat surat.
   

5. Halaman Status Surat
   Halaman untuk mengelola status surat yang mana menunjukkan di mana surat berada dalam proses penanganan, apakah sudah diterima, sedang diproses, atau sudah selesai.
   

6. Halaman Index Berkas
   Halaman untuk mengelola Index Berkas yang mana memudahkan pengelompokan surat, dapat berbeda tergantung kebijakan instansi.
   

7. Halaman Tempat Surat
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan dan mengelola data tempat surat.
   

8. Halaman Surat Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan dan mengelola surat masuk.
   

9. Halaman Surat Keluar
   Halaman ini digunakan untuk menambahkan dan mengelola surat keluar.
   

10. Halaman Disposisi Masuk
    Halaman ini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat masuk.
    

11. Halaman Disposisi Keluar
    Halamanini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat keluar.
    

12. Halaman Rekapitulasi
    Halaman ini digunakan untuk merekap surat.
    

Fitur jika login sebagai Petugas Pengarsipan:

1. Halaman Dashboard
   Halaman ini berisi ringkasan data surat masuk, data surat keluar, data disposisi masuk, dan data disposisi keluar. Selain itu ada grafik yang menunjukkan jumlah surat masuk/keluar tiap bulannya.
   

2. Halaman Tempat Surat
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan dan mengelola data tempat surat.
   

3. Halaman Surat Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan dan mengelola surat masuk.
   

4. Halaman Surat Keluar
   Halaman ini digunakan untuk menambahkan dan mengelola surat keluar.
   

5. Halaman Disposisi Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat masuk.
   

6. Halaman Disposisi Keluar
   Halamanini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat keluar.
   

7. Halaman Rekapitulasi
   Halaman ini digunakan untuk merekap surat.
   

Fitur jika login sebagai Manajer:

1. Halaman Dashboard
   Halaman ini berisi ringkasan data surat masuk, data surat keluar, data disposisi masuk, dan data disposisi keluar. Selain itu ada grafik yang menunjukkan jumlah surat masuk/keluar tiap bulannya.
   

2. Halaman Surat Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan dan mengelola surat masuk.
   

3. Halaman Surat Keluar
   Halaman ini digunakan untuk menambahkan dan mengelola surat keluar.
   

4. Halaman Disposisi Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat masuk.
   

5. Halaman Disposisi Keluar
   Halamanini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat keluar.
   

6. Halaman Rekapitulasi
   Halaman ini digunakan untuk merekap surat.
   

Fitur jika login sebagai Pengguna:

1. Halaman Dashboard
   Halaman ini berisi ringkasan data surat masuk, data surat keluar, data disposisi masuk, dan data disposisi keluar. Selain itu ada grafik yang menunjukkan jumlah surat masuk/keluar tiap bulannya.
   

2. Halaman Surat Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan dan mengelola surat masuk.
   

3. Halaman Surat Keluar
   Halaman ini digunakan untuk menambahkan dan mengelola surat keluar.
   

4. Halaman Disposisi Masuk
   Halaman ini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat masuk.
   

5. Halaman Disposisi Keluar
   Halamanini digunakan Untuk menambahkan lembar disposisi surat keluar.
   

6. Halaman Rekapitulasi
   Halaman ini digunakan untuk merekap surat.
   

Website Sistem Informasi Manajemen dan Pengarsipan Surat ini memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan data surat yang akurat dan efisien, serta mendukung peningkatan produktivitas kerja dengan menyediakan informasi lengkap bagi pengguna untuk menemukan, menyimpan, dan mengarsipkan surat secara terstruktur sesuai kebutuhan administrasi.