Biar Gak Capek Jelasin SOP ke Karyawan Bolak-balik
Ihsanuddin
15 November 2024
Biar Gak Capek Jelasin SOP ke Karyawan Bolak-balik
Gini lho, kalau di tempat kerja tuh nggak ada panduan alias SOP (Standard Operating Procedure), karyawan bakal bingung. Akhirnya apa? Ya tanya sana-sini, kerja jadi lama, hasilnya pun kadang asal-asalan. Capek kan, kalau tiap ada tugas baru, kita harus jelasin hal yang sama terus?
Nah, makanya di Mintrack, kita bikin sistem yang ngebantu banget buat manajemen SOP. Jadi SOP-nya cukup diinput sekali, terus karyawan tinggal baca sesuai kebutuhan. Udah, nggak pake ribet. Manager pun nggak usah ngos-ngosan ngejelasin ulang. Yuk, kita bahas fiturnya satu-satu.
1. Menu SOP Buat Admin
Ini tempatnya admin buat ngecek atau ngatur semua SOP. Di sini ada daftar SOP yang udah diinput, lengkap dengan:
- Fitur pencarian SOP: Tinggal filter aja berdasarkan role karyawan. Jadi lebih gampang nemu SOP yang pas.
- Unduh SOP: Mau PDF? Tinggal download aja. Kalau butuh print, tinggal cetak, kelar urusan.
2. Tambah SOP (Kerjaan Admin)
Kalau soal input SOP baru, ini tugasnya admin. Nggak sembarangan orang bisa nambah SOP biar datanya rapi. Admin bisa masukin:
- Nama SOP.
- Role karyawan yang butuh SOP itu.
- File tambahan, misal foto atau dokumen pendukung.
Ini supaya SOP-nya lengkap, nggak ada yang miss.
3. SOP Terkait Tugas
Pas bikin tugas baru buat karyawan, admin bisa langsung tambahin SOP yang sesuai. Jadi pas tugasnya muncul di sistem, udah ada panduannya juga. Karyawan tinggal ikutin aja. Nggak perlu lagi ada drama "Pak, gimana ya caranya?"
4. Detail Tugas Buat Karyawan
Begitu karyawan buka tugas di sistem, semua informasi lengkap langsung muncul:
- Deskripsi tugas jelas.
- SOP terkait juga nongol di situ.
Jadi nggak ada alasan buat bingung. Tugas langsung bisa dikerjain sesuai standar yang udah ditentukan.
5. Menu SOP Khusus Karyawan
Kadang ada karyawan yang pengen belajar SOP lebih dalam. Di sistem ini, mereka bisa buka menu khusus SOP buat role-nya sendiri.
- Bisa dibaca kapan aja.
- Kalau mau disimpan, tinggal download aja file PDF-nya.
Praktis banget kan?
Kenapa Perlu Pake Sistem Kayak Gini?
Ya biar nggak makan waktu dan tenaga, dong! SOP udah tersusun rapi, karyawan nggak bingung, manager juga nggak usah bolak-balik jelasin. Hasil kerja jadi lebih terarah, nggak ada lagi alasan “saya nggak tahu caranya.”
Kalau masih penasaran sama cara kerja Mintrack, langsung cek demonya di YouTube:
https://www.youtube.com/@minarsihtech
Atau kalau mau ngobrol soal kebutuhan website, custom Web, atau lainnya, kontak aja lewat WA:
https://wa.me/6285117122643
Artikel Lainnya Dengan Kategori Terkait :
1. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Karyawan Rumah Sakit Melalui Website
2. Apa Itu Sistem Informasi Manajemen Produksi? Penjelasan Tujuan dan Fungsi Lengkapnya
3. Apa jadinya jika keputusan di sekolah diputuskan dengan voting?
4. Apa tugas akhir jurusan Sistem Informasi?
5. Aplikasi2 Yang "Must Have" Buat Ngebantu Kerjaan
6. Baru ngerasain pentingnya catetin data pesanan
7. Begini Cara Negara Lain Bikin Orang Betah Naik Transportasi Umum
8. Biar Diskusi Nggak Muter2 Penting Nggak Sih Punya Agenda Rapat?
9. Biar Gak Capek Jelasin SOP ke Karyawan Bolak-balik
10. Bikin Website untuk Photobooth? Ini Hasilnya!
11. Bisnis itu naik turun, tapi ada polanya.
12. Buat diskon itu ngga asal potong harga, ada strateginya,
13. Fitur apa yang biasanya ada di website voting?
14. Fitur Kunci Sistem Manajemen Agenda & Notulasi Rapat.
15. Fitur yang Biasanya Ada di Website Profil Perusahaan
16. Gimana Jika Administrasi Diatur Pakai Website?
17. Hal2 Sepele, Tapi Kalau Nggak Diatur Bikin Repot!
18. Insight Yang Bisa Didapetin Dari Fitur Rekap Keuangan
19. Karyawan tidak bercerita tapi tau-tau submit resign
20. Kenapa Laporan Keuangan Jadi Penting Buat Perusahaan
21. Keresahan Umum Waktu Manage Atau Ngatur Karyawan
22. Kesalahan Umum Rekapitulasi Data Operasional
23. Konsep Proses dan Pelaporan pada Sistem Informasi Akuntansi
24. Konsep Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang Dagang
25. Laporan Pembayaran Itu Penting, Tapi Buat Apa?
26. List Contoh Sistem Informasi Manajemen yang Biasa Digunakan dalam Perusahaan
27. Mau banyak pemasukan atau engga, pasti bakal tetep ada pusingnya
28. Memahami Bagaimana Sistem Informasi Penjualan di Industri Logistik Beroperasi
29. Memahami Sistem pada Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Distribusi
30. Membahas Sistem Manajemen Informasi (IMS): Apa Manfaatnya? Memangnya Perlu?
31. Nggak Semua Orang Boleh Lihat Data Penjualan
32. Notulensi rapat memaksa orang untuk bertanggung jawab
33. Nyoba Bandingin Manajemen Data Manual vs Digital
34. Penerapan Aplikasi Voting Di Lingkungan Industri
35. Pentingnya SOP Biar Kerjaan Karyawan Lebih Teratur
36. Review Sistem Pengajuan Surat Administratif Sekolah & Kampus
37. Seberapa parah dampak pembagian kerja nggak merata?
38. Sistem Informasi Buat Mengelola Keuangan Perusahaan
39. Sistem Informasi Buat Mengelola Pengarsipan Surat
40. Sistem Informasi Buat Ngatur Tugas & SOP Karyawan
41. Sistem Informasi Kasir Ngga Kayak Yang Kita Kira
42. Sistem informasi manajemen yang bisa di terapin di usaha laundry
43. Sistem Penjadwalan Transportasi & Pemantauan Bus Kota
44. Sistem Rekam Medis Buat Penyedia Pelayanan Kesehatan
45. Teknologi yang Bisa Bikin Bus Kota Diminati Lagi
46. Trik Hidden Gem Biar Lebih Untung Waktu Ngelola Keuangan Usaha
