Review Sistem Pengajuan Surat Administratif Sekolah & Kampus
Ihsanuddin
27 Desember 2024
Fungsi Sistem
Pernah ngalamin nggak, waktu sekolah, kuliah, atau pas baru lulus, tiba-tiba butuh bikin surat administratif kayak surat izin atau surat keterangan aktif kuliah? Kalau dulu sih, biasanya ribet, ya. Harus ke TU dulu, ngisi formulir manual, nunggu dicek, dan kadang prosesnya makan waktu. Nah, sistem ini dibuat buat mempermudah urusan surat-menyurat administratif gini. Jadi lebih praktis dan nggak makan waktu banyak.
Pengajuan Surat Keterangan
Fitur pertama yang disediakan adalah pengajuan surat keterangan. Mahasiswa atau siswa tinggal masukin permintaan lewat sistem ini. Setelah permintaan diajukan, tinggal nunggu disetujui sama admin. Kalau udah di-approve, suratnya bisa langsung diunduh. Praktis banget, kan?
Pengajuan Surat Izin
Fitur kedua mirip banget sama pengajuan surat keterangan. Bedanya cuma di jenis surat yang diminta. Pengguna tetap bisa ngajuin permintaan, lalu admin bakal approve, dan suratnya bisa langsung diunduh setelah itu. Simpel dan efisien.
Contoh Hasil Surat Setelah Di-Approve
Surat yang dihasilkan dari sistem ini sudah lengkap dan profesional. Selain itu, surat juga dilengkapi dengan QR Code. Jadi, kalau ada yang mau ngecek keaslian surat, tinggal scan QR Code-nya aja. Ini bikin suratnya nggak cuma praktis, tapi juga aman dan terpercaya.
Login Admin
Bagian ini khusus buat admin yang bertugas ngelola data dan permintaan surat. Admin bisa masuk lewat halaman login yang sudah disediakan. Dengan login ini, semua data permintaan surat dan fitur manajemen jadi terpusat dan mudah diakses.
Menu Mahasiswa
Sebelum bisa ngajuin surat, siswa atau mahasiswa harus terdaftar dulu di sistem. Makanya, ada menu khusus untuk data siswa/mahasiswa. Kalau NIM atau data mereka nggak terdaftar di menu ini, mereka nggak bisa ngajuin surat. Jadi, sistem ini juga memastikan yang pakai layanan benar-benar terverifikasi.
Approval Surat Izin
Nah, ini fitur buat admin. Semua permintaan surat izin yang masuk bakal muncul di menu ini. Admin tinggal ngecek dan mengubah status permintaan jadi "approved." Setelah itu, surat bakal otomatis dibuat dan muncul di halaman pengajuan milik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Nggak perlu repot bikin manual lagi.
Approval Surat Keterangan
Sama kayak fitur approval surat izin, cuma bedanya di jenis surat aja. Admin bisa nge-approve permintaan surat keterangan, dan sistem otomatis bakal bikin suratnya. Hasil suratnya juga langsung tersedia di halaman pengajuan siswa atau mahasiswa.
Kesimpulan
Sistem ini bener-bener mempermudah proses administratif di sekolah dan kampus. Dengan fitur pengajuan online, approval otomatis, dan hasil surat lengkap dengan QR Code, semua jadi lebih efisien dan aman. Admin juga nggak perlu repot kerja manual. Cocok banget diterapin buat instansi pendidikan yang mau lebih modern dan praktis.
Artikel Lainnya Dengan Kategori Terkait :
1. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Karyawan Rumah Sakit Melalui Website
2. Apa Itu Sistem Informasi Manajemen Produksi? Penjelasan Tujuan dan Fungsi Lengkapnya
3. Apa jadinya jika keputusan di sekolah diputuskan dengan voting?
4. Apa tugas akhir jurusan Sistem Informasi?
5. Aplikasi2 Yang "Must Have" Buat Ngebantu Kerjaan
6. Baru ngerasain pentingnya catetin data pesanan
7. Begini Cara Negara Lain Bikin Orang Betah Naik Transportasi Umum
8. Biar Diskusi Nggak Muter2 Penting Nggak Sih Punya Agenda Rapat?
9. Biar Gak Capek Jelasin SOP ke Karyawan Bolak-balik
10. Bikin Website untuk Photobooth? Ini Hasilnya!
11. Bisnis itu naik turun, tapi ada polanya.
12. Buat diskon itu ngga asal potong harga, ada strateginya,
13. Fitur apa yang biasanya ada di website voting?
14. Fitur Kunci Sistem Manajemen Agenda & Notulasi Rapat.
15. Fitur yang Biasanya Ada di Website Profil Perusahaan
16. Gimana Jika Administrasi Diatur Pakai Website?
17. Hal2 Sepele, Tapi Kalau Nggak Diatur Bikin Repot!
18. Insight Yang Bisa Didapetin Dari Fitur Rekap Keuangan
19. Karyawan tidak bercerita tapi tau-tau submit resign
20. Kenapa Laporan Keuangan Jadi Penting Buat Perusahaan
21. Keresahan Umum Waktu Manage Atau Ngatur Karyawan
22. Kesalahan Umum Rekapitulasi Data Operasional
23. Konsep Proses dan Pelaporan pada Sistem Informasi Akuntansi
24. Konsep Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang Dagang
25. Laporan Pembayaran Itu Penting, Tapi Buat Apa?
26. List Contoh Sistem Informasi Manajemen yang Biasa Digunakan dalam Perusahaan
27. Mau banyak pemasukan atau engga, pasti bakal tetep ada pusingnya
28. Memahami Bagaimana Sistem Informasi Penjualan di Industri Logistik Beroperasi
29. Memahami Sistem pada Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Distribusi
30. Membahas Sistem Manajemen Informasi (IMS): Apa Manfaatnya? Memangnya Perlu?
31. Nggak Semua Orang Boleh Lihat Data Penjualan
32. Notulensi rapat memaksa orang untuk bertanggung jawab
33. Nyoba Bandingin Manajemen Data Manual vs Digital
34. Penerapan Aplikasi Voting Di Lingkungan Industri
35. Pentingnya SOP Biar Kerjaan Karyawan Lebih Teratur
36. Review Sistem Pengajuan Surat Administratif Sekolah & Kampus
37. Seberapa parah dampak pembagian kerja nggak merata?
38. Sistem Informasi Buat Mengelola Keuangan Perusahaan
39. Sistem Informasi Buat Mengelola Pengarsipan Surat
40. Sistem Informasi Buat Ngatur Tugas & SOP Karyawan
41. Sistem Informasi Kasir Ngga Kayak Yang Kita Kira
42. Sistem informasi manajemen yang bisa di terapin di usaha laundry
43. Sistem Penjadwalan Transportasi & Pemantauan Bus Kota
44. Sistem Rekam Medis Buat Penyedia Pelayanan Kesehatan
45. Teknologi yang Bisa Bikin Bus Kota Diminati Lagi
46. Trik Hidden Gem Biar Lebih Untung Waktu Ngelola Keuangan Usaha
