Tips Cetak Dokumen Agar Tampak Profesional: Gunakan Format Painter di PowerPoint dan Word

Meskipun tema (themes) dapat membantu membuat presentasi PowerPoint atau dokumen Word terlihat menarik, terkadang kita ingin menambahkan elemen desain khusus agar tampilan dokumen lebih personal dan profesional. Namun, melakukan pemformatan manual secara berulang bisa sangat melelahkan dan menyita waktu. Misalnya, bayangkan jika sedang mengerjakan sebuah slide PowerPoint dan telah menambahkan border pada sebuah foto. Kita ingin menambahkan border yang sama pada foto lainnya di slide yang sama. Kita bisa mencoba mengingat setiap langkah untuk menerapkannya ulang, atau bisa menghemat waktu dengan menggunakan Format Painter.

Apa itu Format Painter?

Format Painter adalah alat di Microsoft Word dan PowerPoint yang memungkinkan untuk menyalin format dari satu objek dan menerapkannya ke objek lain. Fungsi ini mirip seperti "copy-paste", tetapi untuk pemformatan.

Langkah-Langkah Menggunakan Format Painter

1. Pilih objek dengan format yang ingin disalin. Misalnya, jika kita telah menambahkan border pada gambar tertentu, klik gambar tersebut untuk memilihnya.

2. Klik ikon Format Painter. Ikon ini biasanya berbentuk kuas cat (paintbrush). Lokasinya bisa sedikit berbeda tergantung versi Microsoft Office yang kita gunakan, namun bentuknya tetap sama. (Untuk Microsoft Word 2021, berada pada sebelah paste/salin)

3. Klik objek tujuan yang ingin diterapkan formatnya. Setelah mengklik objek tersebut, secara otomatis format dari objek sebelumnya akan diterapkan ke objek ini.

4. (Opsional) Terapkan ke beberapa objek sekaligus. Jika ingin menerapkan format ke lebih dari satu objek:

• Klik dua kali ikon Format Painter.

• Kursor akan berubah dan menampilkan ikon kuas di sampingnya.

• Klik satu per satu objek yang ingin Anda format.

• Setelah selesai, klik kembali ikon Format Painter atau tekan tombol Esc pada keyboard untuk kembali ke kursor normal.

Format Apa Saja yang Bisa Disalin?

Format Painter tidak hanya bisa digunakan untuk gambar atau foto saja. Kita juga bisa menggunakannya untuk:

• Teks (ukuran, warna, jenis huruf, dll.)

• Sel tabel (warna latar, border, alignment, dll.)

• Bentuk (shapes) seperti kotak, lingkaran, dan panah

Dengan memanfaatkan fitur Format Painter, kita bisa menghemat banyak waktu saat melakukan pemformatan di Microsoft Word dan PowerPoint. Fitur ini sangat berguna untuk menciptakan tampilan dokumen atau presentasi yang rapi, konsisten, dan tentu saja yterlihat profesional. Mulailah menggunakan Format Painter sekarang juga, dan rasakan bedanya!