Pengenalan PowerPoint

PowerPoint adalah program presentasi yang memungkinkan kamu membuat presentasi slide yang dinamis. Presentasi ini dapat mencakup animasi, narasi, gambar, video, dan banyak lagi. Dalam pelajaran kali ini, kita akan mempelajari cara menggunakan PowerPoint, termasuk tampilan Ribbon, Quick Access Toolbar, dan Backstage.

Antarmuka PowerPoint

Saat pertama kali membuka PowerPoint, kamu akan melihat Layar Mulai. Dari sini, kamu bisa membuat presentasi baru, memilih templat, atau membuka file yang baru saja diedit. Pilih menu New, selanjutnya pilih Blank Presentation, dan klik Create. Kemudian, layar akan ditujukan ke Presentasi Kosong untuk mulai bekerja dan mengakses antarmuka utama PowerPoint. Di sini, saya menggunakan PowerPoint 2010. Hal ini saya tekankan, karena terdapat perbedaan fitur dengan PowerPoint versi yang lain.

Perhatikan gambar di bawah ini untuk mengenal antarmuka PowerPoint!

1. Quick Access Toolbar : Menu yang memungkinkan untuk mengakses perintah-perintah umum, apa pun tab yang dipilih. Kamu dapat menyesuaikan perintah-perintah tersebut sesuai dengan keinginan.

2. Ribbon : Berisi semua perintah yang kamu perlukan untuk menjalankan tugas-tugas umum di PowerPoint. Ribbon memiliki beberapa tab, masing-masing dengan berberapa kelompok perintah.

3. Ruler : Ruler (penggaris) terletak di bagian atas dan kiri slide Anda saat ini. Ruler memudahkan penyelarasan teks dan objek pada slide Anda.

4. Slide Navigation Pane : Slide navigation pane memungkinkan kamu untuk melihat dan mengatur slide dalam presentasimu.

5. Slide Pane : Di sini, kamu dapat melihat dan mengedit slide yang dipilih.

6. Slide Number Indicator : Di sini, kamu dapat dengan cepat melihat jumlah total slide dalam presentasimu, serta slide mana yang sedang kamu lihat.

7. Notes : Klik Notes untuk  menambahkan catatan ke slide kamu saat ini. Sering disebut catatan pembicara, catatan ini dapat membantu kamu menyampaikan atau mempersiapkan presentasimu.

8. Slide View Options : Ada empat cara untuk melihat presentasi. Cukup klik perintah untuk memilih tampilan yang diinginkan.

9. Zoom Control : Klik dan seret slider untuk menggunakan Zoom Control (kontrol zoom). Angka di sebelah kanan slider menunjukkan persentase zoom.

10. Vertical and Horizontal Scroll Bars : Vertical and horizontal scroll bars memungkinkan kamu menggulir ke atas dan ke bawah atau dari sisi ke sisi. Untuk melakukannya, klik dan seret bilah gulir vertikal atau horizontal.

Fungsi dan Kegunaan Antarmuka PowerPoint

Ribbon

Ribbon (Pita) adalah bagian utama berisi tab-tab (seperti Home, Insert, Design) yang masing-masing dengan beberapa grup perintah. Misalnya, grup Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Beberapa grup juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat kamu klik untuk mendapatkan lebih banyak pilihan.

Menampilkan dan Menyembunyikan Ribbon

Caranya dengan klik icon sesuai gambar di bawah, maka Ribbon disembunyikan dan hanya menampilkan tab. Sedangkan jika diklik sebaliknya, maka akan tampil mode layar penuh yang menampilkan semua tab dan perintah (default).

Menambahkan Quick Access Toolbar

1. Klik tanda panah tarik-turun di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

2. Pilih perintah yang ingin kamu tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih perintah lainnya pilih menu More Commands (Perintah Lainnya).

3. Perintah akan ditambahkan ke Quick Access Toolbar.

Alat Bantu Tata Letak

PowerPoint menyediakan ruler (penggaris), guides (panduan), dan gridlines (garis kisi) untuk membantu menyusun objek secara presisi pada slide presentasimu. Caranya pilih tab View, lalu pada bagian grup Show, klik kotak centang. Kemudian, muncul tampilan layar di slide Anda. Jika ingin dihilangkan, maka tinggal klik kotak centang tadi sampai kosong kembali (default).

Tampilan Slide View Options

PowerPoint menyediakan berbagai mode tampilan :

• Normal : Tampilan default saat mengedit slide. Di sini kamu bisa membuat, mengedit, dan menyusun isi presentasi.
• Slide Sorter : Menampilkan semua slide dalam bentuk thumbnail (kecil-kecil). Cocok untuk mengatur urutan atau memindahkan slide dengan cepat.
• Reading : Menampilkan slide secara penuh seperti presentasi, tapi tetap bisa diakses dalam jendela PowerPoint. Ideal untuk meninjau tanpa masuk mode layar penuh.
• Slide Show : Menampilkan presentasi dalam mode layar penuh, seperti saat presentasi langsung ke audiens. Cocok untuk melihat hasil akhir.

Memperbesar dan Memperkecil Tampilan dengan Zoom Control

Gunakan zoom control di pojok kanan bawah PowerPoint untuk mengatur tampilan. Bisa juga klik tombol + atau - untuk menyesuaikan zoom secara bertahap. Angka di sampingnya menunjukkan level zoom saat ini.

Tampilan Backstage

Dengan mengklik tab File, Anda akan masuk ke tampilan Backstage, di mana Anda bisa menyimpan, membuka, mencetak, dan membagikan presentasi Anda.

Cara untuk mengakses tampilan Backstage :

• Klik tab File pada Ribbon.

• Selanjutnya, muncul tampilan Backstage. Tampilan ini hampir sama dengan tampilan awal saat ingin membuat presentasi baru.

Nah, itu dia sekilas tentang antarmuka PowerPoint! Ingat, setiap ide hebat butuh cara yang tepat untuk disampaikan dan PowerPoint bisa jadi jembatan kreatifmu. Dengan memahami antarmukanya, kamu bukan cuma sekadar membuat slide, tapi sedang merancang cerita yang bisa menginspirasi banyak orang. Jadi, jangan takut mencoba, karena setiap klik bisa membawa pesan besar ✨.