Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa (Checking Spelling and Grammar)

Khawatir membuat kesalahan saat mengetik? Jangan khawatir. PowerPoint menyediakan beberapa fitur pemeriksa ejaan, termasuk alat Ejaan dan Tata Bahasa yang dapat membantu kamu menghasilkan presentasi yang profesional dan bebas kesalahan.

Menjalankan Pemeriksaan Ejaan

• Dari tab Review (Tinjauan), klik perintah Spelling (Ejaan)

• Panel Ejaan akan muncul di sebelah kanan. Untuk setiap kesalahan dalam presentasimu, PowerPoint akan mencoba menawarkan satu atau beberapa saran. Kamu dapat memilih saran dan mengeklik Change (Ubah) untuk memperbaiki kesalahan.

• PowerPoint akan menelusuri setiap kesalahan hingga kamu memeriksa semuanya. Setelah kesalahan terakhir diperiksa, kotak dialog akan muncul yang mengonfirmasi bahwa pemeriksaan ejaan telah selesai. Klik OK.

🔖 Jika tidak ada saran yang diberikan, kamu dapat mengetik ejaan yang benar secara manual pada slide.

Mengabaikan "Kesalahan" Ejaan

Pemeriksa ejaan tidak selalu benar. Terkadang, pemeriksa ejaan mengira sebuah kata dieja salah, padahal tidak. Jika PowerPoint mengatakan sesuatu merupakan kesalahan, kamu dapat memilih untuk tidak mengubahnya menggunakan salah satu dari 3 opsi berikut:

1. Ignore (Abaikan): Ini akan melewati kata tanpa mengubahnya.
2. Ignore All (Abaikan Semua): Ini akan melewati kata tersebut tanpa mengubahnya, dan juga akan melewati semua contoh kata lainnya di presentasi Anda.
3. Add (Tambah): Ini menambahkan kata tersebut ke kamus sehingga tidak akan muncul lagi sebagai kesalahan. Pastikan kata tersebut dieja dengan benar sebelum memilih opsi ini.

Pemeriksa Ejaan Otomatis

Secara default, PowerPoint secara otomatis memeriksa kesalahan ejaan pada presentasimu, jadi kamu mungkin tidak perlu menjalankan pemeriksaan terpisah menggunakan perintah Spelling. Kesalahan ini ditunjukkan dengan garis bergelombang berwarna merah.

Menggunakan Fitur Pemeriksa Ejaan Otomatis

• Klik kanan kata yang digaris bawahi. Sebuah menu akan muncul.
• Klik ejaan yang benar dari daftar saran.

• Koreksi akan muncul dalam presentasi.

🔖 Kamu juga dapat memilih untuk Mengabaikan kata yang digarisbawahi atau Menambahkan ke Kamus.

Mengubah Opsi Pembuktian

• Klik tab File untuk mengakses Backstage View (tampilan Backstage).
• Pilih Options (Opsi). Kotak dialog akan muncul.
• Pilih Proofing, lalu sesuaikan opsi sesuai kebutuhan. Setelah selesai, klik OK.

​​​​​​​

❗ Mengubah pengaturan di Opsi PowerPoint termasuk pembuktian akan memengaruhi presentasi apa pun yang kamu edit di PowerPoint, bukan hanya presentasi kamu saat ini. Jadi sesuaikan dengan kebutuhanmu ya!

Nah, itu dia cara gampang buat ngecek ejaan dan tata bahasa di PowerPoint. Biar presentasimu makin rapi, jelas, dan bebas typo! Yuk, biasakan cek sebelum tampil, supaya makin percaya diri ✅😎.