Berlatih dan Merekam Presentasi (Rehearsing and Recording Your Presentation)

Ada banyak hal yang perlu diingat saat menyiapkan presentasi, seperti durasi dan apa yang akan kamu sampaikan. Untungnya, PowerPoint menyediakan alat untuk membantumu berlatih, bahkan merekam presentasi dengan narasi suara agar bisa ditonton sendiri oleh pemirsa.

Melatih Pengaturan Waktu Tayangan Slide

Melatih pengaturan waktu berguna jika kamu ingin presentasi berjalan otomatis tanpa mengklik slide. Fitur ini juga membantu kamu berlatih materi. Kamu bisa menyimpan pengaturan waktu untuk tiap slide dan animasi, lalu PowerPoint akan memutarnya otomatis sesuai waktu yang sudah ditentukan.

🔖 Latihan biasanya jadi langkah terakhir dalam membuat presentasi yang sempurna. Kalau kamu belum pernah menyajikan tayangan slide, sebaiknya pelajari dulu materi tentang Menyajikan Tayangan Slide untuk memahami dasarnya.

Cara Melatih Pengaturan Waktu

• Buka tab Slide Show, lalu klik perintah Rehearse Timings.

• Kamu akan dibawa ke tampilan layar penuh presentasimu. Berlatihlah menyajikan tayangan slidemu. Saat kamu siap untuk beralih ke slide berikutnya, klik tombol Next pada bilah Recording toolbar (Alat perekaman) di sudut kiri atas. Kamu juga dapat menggunakan tombol panah kanan pada keyboard Kamu.
• Saat kamu mencapai akhir acara, kotak dialog akan muncul dengan total time (total waktu) presentasimu. Jika kamu puas dengan pengaturan waktu Kamu, klik Yes.
• Waktu akan disimpan. Saat kamu melakukan presentasi berikutnya, PowerPoint akan menggunakan waktu ini untuk memajukan slide secara otomatis.

📝 Gunakan Recording toolbar untuk menjeda, melanjutkan, atau mengulang pengaturan waktu slide. Klik Pause (Jeda) untuk menghentikan sementara, dan Repeat (Ulangi) untuk merekam ulang slide saat ini.

Merekam Tayangan Slide Kamu

Fitur Record Slide Show mirip dengan Rehearse Timings, tapi lebih lengkap. Jika kamu punya mikrofon, kamu bisa merekam narasi untuk seluruh presentasi. Ini berguna jika kamu ingin membuat slide show yang berjalan sendiri seperti video.

1. Merekam Tayangan Slide

• Dari tab Slide Show, pilih tanda panah turun bawah Record Slide Show, lalu pilih Start Recording from Beginning (Mulai Merekam dari Awal) atau Start Recording from Current Slide (Mulai Merekam dari Slide Saat Ini).
• Kotak dialog akan muncul. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik Start Recording (Mulai Merekam). Ingat, Kamu hanya dapat merekam narasi jika mikrofon terpasang pada komputer.
• Presentasi kamu akan muncul dalam tampilan layar penuh. Jalankan tayangan slidemu. Pastikan untuk berbicara dengan jelas ke mikrofon jika kamu merekam narasi.
• Saat kamu siap untuk beralih ke slide berikutnya, klik tombol Berikutnya pada bilah alat Perekaman atau gunakan tombol panah kanan.
• Saat kamu mencapai akhir pertunjukan, PowerPoint akan menutup tampilan layar penuh.
• Milikmu pengaturan waktu slide dan narasi sekarang menjadi bagian dari presentasimu. Slide dengan narasi akan ditandai dengan ikon pembicara di sudut kanan bawah.

📝 Dalam tayangan slide yang direkam, penunjuk tetikus tidak terlihat. Jadi, jika kamu ingin menunjukkan sesuatu, gunakan fitur penunjuk laser dengan menahan tombol Ctrl sambil mengeklik dan menahan tetikus. Kursor akan berubah jadi titik merah kecil.

2. Menghapus Pengaturan Waktu Slide atau Narasi

Jika kamu berubah pikiran tentang penyertaan pengaturan waktu slide atau narasi, kamu dapat dengan mudah menghapus salah satu atau keduanya. Kamu dapat menghapusnya dari seluruh presentasi atau hanya slide saat ini.

Untuk melakukan ini, cukup buka tab Slide Show, klik tanda panah turun pada Record Slide Show, arahkan kursor ke Clear, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu.

Nah, itu dia cara gampang buat latihan dan rekam presentasi langsung di PowerPoint. Cocok banget buat kamu yang mau tampil lebih percaya diri dan siap tampil maksimal. Yuk, cobain fiturnya biar makin luwes saat presentasi! 🎤🎬