Perkenalan Cara Menyimpan

Saat membuat presentasi di PowerPoint, penting untuk tahu cara menyimpannya agar bisa diakses dan diedit kembali. Kamu bisa menyimpan ke komputer atau ke cloud lewat OneDrive, bahkan langsung membagikan atau mengekspor presentasimu dari PowerPoint.

Perbedaan Save dan Save As

• Save (Simpan) : Digunakan untuk menyimpan perubahan pada file yang sudah ada.
• Save As (Simpan Sebagai) : Digunakan untuk membuat salinan baru dari file, dengan nama atau lokasi yang berbeda.

Tentang OneDrive

OneDrive adalah layanan penyimpanan online dari Microsoft. Dengan Sign In (masuk) menggunakan akun Microsoft, kamu bisa menyimpan dan membagikan presentasimu secara daring dan bisa diakses dengan mudah.

Menyimpan Presentasi

• Klik Save di Quick Access Toolbar. Kalau ingin lebih cepat bisa menggunakan shortcut Ctrl+S.

• Jika baru pertama kali, ketika ingin menyimpan maka akan muncul kotak dialog Save As.
• Pilih lokasi untuk menyimpanan file dan beri nama file. Kemudian klik Save.

• Untuk menyimpan ke cloud, pilih OneDrive.
• Untuk menyimpan ke This PC, klik Telusuri, pilih folder, lalu klik Save.
• Presentasi akan disimpan. Kamu dapat mengklik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan saat kamu memodifikasi presentasi.

Menggunakan Save As

Gunakan Save As untuk menyimpan versi lain atau salinan dari presentasi tanpa mengubah file aslinya. Cocok jika ingin membuat revisi berbeda.

Mengubah Lokasi Default Penyimpanan

• Pilih tab File.
• Klik menu Options, lalu pilih opsi Save.

• Ganti nama tempat penyimpanan. Jika PowerPointmu versi terbaru bisa langsung centang Save to Computer by default, lalu klik OK.

Menggunakan AutoRecover

• Buka PowerPoint. Jika versi file yang disimpan secara otomatis ditemukan, panel Documen Recovery akan muncul.
• Klik untuk membuka file yang tersedia. Presentasi akan dipulihkan.

PowerPoint menyimpan otomatis tiap 10 menit. Jika kamu mengedit presentasi kurang dari 10 menit, PowerPoint mungkin tidak membuat versi yang disimpan otomatis.

Jika kamu tidak melihat berkas yang diperlukan, kamu dapat menelusuri semua berkas yang disimpan otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih menu Info, klik Manage Versions, lalu pilih Recover Unsaved Presentations (Pulihkan presentasi yang belum disimpan).

Jenis Format Mengekspor Presentasi

Kamu bisa mengekspor file ke format lain seperti:

• PDF : Ini menyimpan presentasi sebagai dokumen PDF, bukan berkas PowerPoint.
• Video : Ini menyimpan presentasi sebagai video.
• Package for CD : Ini menyimpan presentasi dalam folder bersama dengan Microsoft PowerPoint Viewer, pemutar tayangan slide khusus yang dapat diunduh siapa saja.
• Handouts : Ini mencetak versi handout dari slide Anda.
• Tipe file lain : Ini disimpan dalam tipe file lain, termasuk PNG dan PowerPoint 97-2003 .

Cara Mengekspor Presentasi

1. Pilih tab File untuk masuk ke tampilan Backstage.

2. Klik Ekspor, lalu pilih Change File Type (Ubah jenis file).

3. Pilih jenis file yang diinginkan (misalnya: PowerPoint 97-2003, PDF, Video, dll).

4. Klik Save As.

5. Di kotak dialog Save As, pilih lokasi penyimpanan.

6. Masukkan nama file, lalu klik Save.

7. (Opsional) Gunakan menu Save As Type (Simpan sebagai type) untuk memilih tipe file lain yang kompatibel.

⚠️ Tips: Pastikan memilih tipe file yang bisa dibuka oleh penerima atau perangkat lain.

Berbagi Presentasi via OneDrive

• Simpan presentasi ke OneDrive.
• Pilih tab File, lalu klik Share.
• Undang orang lain untuk mengakses (melihat atau mengedit).
• Berbagi dengan OneDrive memungkinkan kolaborasi tanpa membuat banyak versi file.

Menyimpan file itu penting biar kerja kerasmu nggak sia-sia. Baik itu simpan biasa, buat salinan, atau ekspor ke format lain. Semua bisa dilakukan dengan mudah dari PowerPoint. Jangan lupa simpan sering-sering ya, biar presentasi aman!