Pengenalan Chart (Bagan)

Bagan adalah alat yang dapat kamu gunakan untuk mengomunikasikan data secara grafis. Menyertakan bagan dalam presentasi memungkinkan audiens kamu melihat makna di balik angka-angka, yang memudahkan visualisasi perbandingan dan tren.

Jenis-Jenis Grafik

PowerPoint memiliki beberapa jenis bagan, yang memungkinkan kamu memilih bagan yang paling sesuai dengan datamu. Untuk menggunakan bagan secara efektif, kamu perlu memahami cara penggunaan berbagai bagan.

Mengidentifikasi Bagian-Bagian Bagan

Selain jenis bagan, kamu perlu memahami cara membaca bagan. Bagan berisi beberapa elemen atau bagian berbeda yang dapat membantu kamu menginterpretasikan data.

Memasukkan Grafik

Menyisipkan Bagan

• Pilih tab Insert (Sisipkan), lalu klik perintah Chart (Bagan) di grup Illustrations (Ilustrasi).

• Kotak dialog akan muncul. Pilih Category (kategori) dari panel kiri, lalu tinjau Charts (diagram) yang muncul di panel kanan.
• Pilih grafik yang diinginkan, lalu klik OK.

• Bagan dan lembar kerja akan muncul. Data yang muncul di lembar kerja adalah data sumber pengganti yang akan kamu ganti dengan informasi kamu sendiri. Data sumber digunakan untuk membuat bagan.
• Masukkan data ke dalam lembar kerja.
• Hanya data yang diapit garis biru yang akan muncul dalam bagan, tetapi area ini akan meluas secara otomatis saat kamu terus mengetik.
• Setelah selesai, klik X (Tanda silang) untuk menutup lembar kerja.
• Bagan akan diselesaikan.

► Kamu dapat mengedit data bagan kapan saja dengan memilih bagan kamu dan mengklik perintah Edit Data pada tab Desain.

► Kamu juga dapat mengeklik perintah Sisipkan Bagan di tempat penampung untuk menyisipkan bagan baru.

Membuat Bagan dengan Data Excel yang Ada

Jika kamu sudah memiliki data dalam berkas Excel yang ingin digunakan untuk bagan, kamu dapat mentransfer data dengan menyalin dan menempelkannya. Cukup buka lembar kerja di Excel, pilih dan salin data yang diinginkan, lalu tempelkan ke area data sumber untuk bagan kamu.

Kamu juga dapat menyematkan bagan Excel yang sudah ada ke dalam presentasi PowerPointmu. Ini mungkin berguna saat kamu tahu bahwa perlu memperbarui data dalam berkas Excel dan ingin agar bagan diperbarui secara otomatis setiap kali data Excel diubah.

Memodifikasi Grafik dengan Alat Grafik

1. Mengubah Jenis Grafik

• Pilih bagan yang ingin kamu ubah. Tab Desain akan muncul di sisi kanan Pita.
• Dari tab Desain, klik perintah Ubah Jenis Bagan.
• Kotak dialog akan muncul. Pilih jenis grafik yang diinginkan, lalu klik OK.
• Jenis grafik baru akan muncul.

2. Mengganti Data Baris dan Kolom

• Pilih bagan yang ingin kamu ubah. Tab Desain akan muncul.
• Dari tab Desain, pilih perintah Edit Data di grup Data.
• Klik bagan lagi, lalu pilih perintah Change Row/Column (Ganti Baris/Kolom) di grup Data.
• Baris dan kolom akan ditukar. Dalam contoh kami, data sekarang dikelompokkan berdasarkan bulan, dengan baris untuk setiap genre.

► Kami telah memperhatikan bahwa ketika data numerik dimasukkan di kolom pertama spreadsheet, mengganti baris dan kolom dapat menyebabkan hasil yang tidak diharapkan. Salah satu solusinya adalah mengetikkan apostrof sebelum setiap angka, yang memberi tahu spreadsheet untuk memformatnya sebagai teks , bukan nilai numerik. Misalnya, tahun 2016 akan dimasukkan sebagai '2016' .

3. Mengubah Tata Letak Grafik

• Pilih bagan yang ingin kamu ubah. Tab Desain akan muncul.
• Dari tab Desain, klik perintah Tata Letak Cepat.
• Pilih tata letak yang telah ditetapkan sebelumnya yang diinginkan dari menu yang muncul.
• Bagan akan diperbarui untuk mencerminkan tata letak baru.

► Untuk mengubah elemen bagan (seperti judul bagan), klik elemen dan mulailah mengetik.

4. Mengubah Gaya Grafik

Gaya bagan memungkinkan kamu mengubah tampilan dan nuansa bagan dengan cepat.

• Pilih bagan yang ingin kamu ubah. Tab Desain akan muncul.
• Dari tab Desain, klik tanda panah bawah Lainnya pada grup Gaya Bagan.
• Pilih gaya yang diinginkan dari menu yang muncul.
• Bagan akan muncul dalam gaya yang dipilih.

► Kamu juga dapat menggunakan tombol pintasan pemformatan bagan untuk menambahkan elemen bagan dengan cepat, mengubah gaya bagan, dan memfilter data bagan.

Nah, itu dia cara gampang buat nyisipin dan ngatur grafik chart di PowerPoint. Dengan chart, data makin mudah dipahami dan presentasi jadi lebih menarik. Yuk, langsung praktek biar makin mahir tampilkan data dengan gaya! 📈🔥