Memeriksa dan Melindungi Presentasi

Sebelum membagikan presentasi, sebaiknya pastikan presentasi tersebut tidak memuat informasi apa pun yang ingin kamu rahasiakan. Kamu mungkin juga ingin mencegah orang lain mengedit berkasmu. Untungnya, PowerPoint menyertakan beberapa alat untuk membantu memeriksa dan melindungi presentasimu.

A. Pemeriksa Dokumen

Setiap kali kamu membuat atau mengedit presentasi, informasi pribadi tertentu dapat ditambahkan ke berkas secara otomatis, seperti informasi tentang penulis dokumen. Kamu dapat menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menghapus jenis informasi ini sebelum membagikan presentasi dengan orang lain.

⚠️ Karena beberapa perubahan mungkin bersifat permanen, sebaiknya gunakan Save As (Simpan Sebagai) untuk membuat salinan cadangan presentasi kamu sebelum menggunakan Pemeriksa Dokumen.

Menggunakan Pemeriksa Dokumen

• Klik tab File untuk masuk ke tampilan Backstage.
• Dari panel Info, klik Check for Issues (Periksa Masalah), lalu pilih Inspect Document (Periksa Dokumen) dari menu tarik-turun.

• Document Inspector (Pemeriksa Dokumen) akan muncul. Centang atau hapus centang pada kotak, tergantung pada konten yang ingin kamu tinjau, lalu klik Inspect (Periksa).
• Hasil pemeriksaan akan menampilkan tanda seru untuk setiap kategori tempat ditemukannya data yang berpotensi sensitif, dan juga akan ada tombol Remove All untuk setiap kategori tersebut. Klik Remove All untuk menghapus data.
• Setelah selesai, klik Close (Tutup).

B. Melindungi Presentasi Kamu

Secara default, siapa pun yang memiliki akses ke presentasi kamu akan dapat membuka, menyalin, dan mengedit kontennya kecuali kamu melindunginya. Ada beberapa cara untuk melindungi presentasi, tergantung pada kebutuhanmu.

Melindungi Dokumen Kamu

• Klik tab File untuk masuk ke tampilan Backstage.
• Dari panel Info, klik perintah Protect Presentation (Lindungi Presentasi).
• Pada menu tarik-turun, pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Dalam contoh kita, kita akan memilih Mark as Final (Tandai sebagai Final). Menandai presentasi kamu sebagai final adalah cara yang baik untuk mencegah orang lain mengedit berkas tersebut, sementara opsi lainnya memberi kamu kontrol lebih jika diperlukan.

• Kotak dialog akan muncul, meminta kamu untuk menyimpan. Klik OK.
• Kotak dialog lain akan muncul. Klik OK.
• Presentasi akan ditandai sebagai final. Setiap kali orang lain membuka berkas tersebut, akan muncul bilah di bagian atas untuk mencegah mereka mengedit dokumen tersebut.

⚠️ Menandai presentasi sebagai final tidak akan mencegah seseorang mengeditnya karena mereka dapat memilih Edit Anyway (Edit Tetap Saja). Jika kamu ingin mencegah orang mengeditnya, kamu dapat menggunakan opsi Restrict Access (Batasi Akses).

Nah, itu dia cara gampang buat ngecek dan ngelindungi presentasi kamu. Dengan langkah ini, file jadi lebih aman dan tampilannya tetap rapi tanpa gangguan. Yuk, cobain biar presentasimu makin siap tampil tanpa khawatir! 🔒