Office Intelligent Services (Layanan Cerdas Kantor)

Beberapa fitur seperti penerjemah dan PowerPoint Designer memerlukan aktivasi Layanan Cerdas. Sebelum mengaktifkannya, kamu perlu mempertimbangkan terlebih dulu apa yang disetujui.

Apa Itu Intelligent Services?

Intelligent Services (Layanan Cerdas) mendukung beberapa fitur yang disempurnakan melalui cloud di seluruh Office. Namun, agar fitur-fitur ini berfungsi, Microsoft harus mengumpulkan dan menganalisis konten dokumenmu. Selain itu, Microsoft akan mengumpulkan data tentang cara kamu menggunakan Office.

Haruskah Kamu menggunakan Intelligent Services?

→ Sebelum memutuskan untuk mengaktifkan Intelligent Services, sebaiknya kamu mengetahui terlebih dahulu apa yang dilakukan Microsoft dengan data yang dikumpulkannya. Menurut pernyataan privasinya, Microsoft menggunakan data yang dikumpulkan untuk hal-hal seperti pengembangan produk, penelitian, dan iklan bertarget.

→ Sebelum mengaktifkan Intelligent Services, tanyakan pada diri kamu apakah kamu merasa nyaman dengan akses Microsoft ke pekerjaamu Jika kamu khawatir perusahaan akan mengumpulkan datamu atau melihat dokumen rahasia, kamu mungkin tidak ingin menggunakan fitur berbasis Intelligent Services apa pun.

Mengaktifkan Intelligent Services

Secara default, Intelligent Services dimatikan, dan kamu memiliki dua cara untuk mengaktifkannya.

Metode tercepat adalah memilih fitur berbasis Intelligent Services, seperti Terjemahan. Sebuah perintah akan muncul, meminta kamu untuk mengaktifkan Layanan Cerdas. Cukup klik Aktifkan untuk mengaktifkannya.

Metode lainnya melibatkan beberapa langkah tambahan.

• Klik tab File di Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook.

• Klik Options.

• Klik kotak centang berlabel Enable services (Aktifkan layanan), lalu klik OK.

Fitur Penting

PowerPoint Designer dapat menganalisis gambar, daftar, dan teks dalam presentasimu untuk menghasilkan slide yang tampak profesional, dan menggunakan Intelligent Services untuk memberi kamu saran yang lebih personal.

Cara menggunakannya, pilih tab Design, lalu klik Design Ideas (Ide Desain) di sebelah kanan. Saat kamu menambahkan elemen ke slide, fitur tersebut akan diperbarui dengan ide-ide baru. Fitur ini bahkan akan memberi kamu saran jika kamu memiliki presentasi yang benar-benar kosong.

Namun perlu diingat bahwa PowerPoint Designer hanya tersedia untuk pelanggan Office 365.

Smart Lookup memungkinkan kamu melakukan pencarian kata atau frasa secara online di Word, Excel, atau PowerPoint. Cara menggunakannya, klik kanan istilah, lalu pilih Smart Lookup. Sebuah jendela akan muncul di sebelah kanan, yang memberikan hasil pencarian dan definisi yang paling relevan.

Cara menggunakan Translate, cukup klik kanan pada kata atau frasa, lalu pilih Translate. Kamu kemudian dapat menerjemahkan pilihanmu ke dalam puluhan bahasa.

❗ Perlu diingat bahwa fitur ini tidak sempurna, jadi jangan heran jika hasilnya tidak sepenuhnya akurat.

Kantor 365

Beberapa fitur seperti PowerPoint Designer hanya tersedia di Office 365. Ke depannya, Microsoft akan menambah fitur cerdas lain seperti Ideas in Excel dan LinkedIn Resume Assistant untuk membantu menyajikan data dan membuat resume lebih menonjol.

Dari ide presentasi hingga Smart Lookup (Pencarian Cerdas), Intelligent Services (Layanan Cerdas) dapat menyediakan sejumlah fitur berguna jika kamu merasa nyaman dengan pengumpulan data kamu oleh Microsoft.

Nah, itu dia cara gampang pakai fitur Office Intelligent Services buat bikin kerjaan di PowerPoint lebih cepat dan pintar. Dengan bantuan teknologi ini, presentasimu jadi makin efisien dan keren. Yuk, langsung coba fiturnya! 🚀💡