Apa itu Project Status Report?
Project Status Report adalah laporan yang dibuat secara berkala untuk memberi tahu semua orang yang terlibat dalam proyek tentang perkembangan terbaru. Bisa dibilang ini seperti “update rutin” agar semua tim dan atasan tahu:
Sudah sejauh mana pekerjaan berjalan?
Apa saja yang sudah dikerjakan?
Apakah proyek sesuai jadwal dan anggaran?
Apakah ada masalah yang harus segera ditangani?
Laporan ini penting untuk menjaga proyek tetap berjalan lancar dan tidak keluar jalur.
Contohnya: Kamu lagi bikin aplikasi, lalu setiap minggu kamu buat laporan status proyek yang isinya perkembangan coding, deadline, hambatan, dan apa yang akan dikerjakan minggu depan.
Manfaat Project Status Report
Kenapa sih harus repot-repot bikin laporan proyek? Ini alasannya:
Komunikasi jadi lebih jelas: Semua orang tahu apa yang sedang terjadi. Tidak ada lagi kebingungan soal siapa mengerjakan apa.
Tanggung jawab lebih jelas: Setiap orang tahu tugas dan deadline-nya, jadi tidak bisa saling lempar tugas.
Bisa mengontrol proyek dengan lebih baik: Kamu bisa pastikan semua target tercapai sesuai rencana.
Risiko bisa cepat diketahui: Kalau ada masalah, bisa langsung diatasi sebelum jadi lebih besar.
Kinerja tim meningkat: Laporan ini bisa jadi bahan evaluasi. Jadi tim bisa belajar dari kesalahan atau memperbaiki proses ke depan.
Apa Saja Isi Project Status Report?
Sebuah project status report biasanya berisi:
Informasi umum proyek
Nama proyek
Nama manajer proyek dan kontaknya
Alur kerja yang digunakan
Template laporan yang dipakai
Ringkasan eksekutif
Bagian singkat yang menjelaskan inti dari laporan: tujuan proyek, progres terbaru, masalah yang muncul, dan risiko yang perlu diperhatikan.
Status kesehatan proyek
Apakah proyek sedang berjalan baik? Apakah ada keterlambatan? Butuh perbaikan?
Highlight proyek
Penjelasan tentang tugas-tugas yang sudah diselesaikan, apa yang sedang dikerjakan, dan milestone penting yang tercapai.
Link ke data pendukung
Misalnya data tentang anggaran, jadwal, manajemen risiko, grafik kemajuan, atau KPI.
Masalah atau hambatan proyek
Hal-hal yang mengganggu progres, seperti keterlambatan tim, bug besar, atau kurangnya sumber daya.
Cara Menulis Project Status Report dalam 5 Langkah
Kalau kamu bingung mulai dari mana, ikuti langkah-langkah berikut:
Tentukan apa saja yang perlu ditulis
Buat daftar informasi penting yang harus dimasukkan ke dalam laporan (seperti status proyek, ringkasan, tugas, dll).
Kumpulkan data penting
Ambil informasi dari tim, tools manajemen proyek, dan stakeholders. Pastikan kamu tahu budget, waktu, dan masalah yang ada.
Pilih template laporan
Figma dan FigJam menyediakan template yang bisa kamu pakai biar gak mulai dari nol.
Buat kerangka laporan
Urutkan informasi berdasarkan pentingnya. Ini membantu kamu menyusun laporan agar lebih mudah dipahami.
Tulis dan periksa laporan
Isi laporan dengan data yang sudah kamu kumpulkan. Tambahkan link, grafik, atau dokumen pendukung. Setelah selesai, baca lagi untuk memastikan semua jelas dan tidak ada kesalahan.
5 Tips Supaya Laporan Kamu Lebih Efektif
Kenali audiensmu
Laporan untuk atasan cukup berisi ringkasan besar (high-level). Tapi untuk tim teknis, kamu bisa lebih detail (misalnya daftar tugas, deadline, dll).
Gunakan bahasa sederhana
Jangan bertele-tele. Cukup satu halaman kalau bisa, dan langsung ke poin penting.
Tampilkan progres dan hasil kerja
Kalau ada kendala, sebutkan juga. Tapi jangan lupa beri semangat dengan menampilkan pencapaian tim.
Gunakan tampilan visual yang menarik
Pakai warna, ikon, dan layout yang rapi. Ini membuat laporan lebih mudah dibaca dan dimengerti.
Bagikan dengan cara yang mudah diakses
Misalnya dibagikan saat meeting mingguan, atau dikirim lewat email, chat, atau tools seperti FigJam.
Gunakan FigJam untuk Bikin Laporan Lebih Kolaboratif
FigJam adalah papan kerja online dari Figma untuk brainstorming dan kolaborasi tim. Kamu bisa pakai FigJam untuk:
Diskusi bareng tim tanpa perlu login (bisa dibuka selama 24 jam)
Tambah emoji, gambar, dan link penting ke laporan
Berbagi data langsung dari Figma ke FigJam
Pakai template siap pakai untuk brainstorming atau laporan proyek
Setelah sesi diskusi selesai, kamu bisa langsung pakai template laporan status proyek gratis dari FigJam untuk menyusun laporanmu dengan lebih rapi dan menarik.
Artikel Lainnya Dengan Kategori Terkait :
1. Belajar Figma #01 Pengenalan figma
2. Belajar Figma #02 Membuat Projek Pertama kali
3. Belajar Figma #03 Shape pada figma
4. Belajar Figma #04 Layer Pada Figma
5. Belajar Figma #05 Boolean Groups
6. Belajar Figma #06 Pengenalan Figma
7. Belajar Figma #07 Merancang Layar Awal Aplikasi di Figma
8. Belajar Figma #08 Desain Logo dan Ikon Pertamamu di Figma
9. Belajar Figma #09 Desain Halaman Galeri & Postingan Foto di Figma
10. Belajar Figma #10 Membuat dan Menguji Prototipe Interaktif di Figma
11. Belajar Figma #11 Penerapan Constraints dalam Desain Tablet & Desktop
12. Belajar Figma #12 Tips & Trik Figma
13. Belajar Figma #13 Mulai Desain Bareng Figma
14. Belajar Figma #14 Etika dalam Desain Digital
15. Belajar Figma #15 Desain yang Aksesibel dan Inklusif
16. Belajar Figma #16 Dasar Design Research dalam Proses Desain
17. Belajar Figma #17 Content Research & Design
18. Belajar Figma #18 Storytelling dalam Desain
19. Belajar Figma #19 Mengurangi Kerumitan Desain
20. Belajar Figma #20 Design Brief
21. Belajar Figma #21 Storyboard UX
22. Belajar Figma #22 Perbedaan antara UI dan UX
23. Belajar Figma #23 Kesederhanaan dalam Desain
24. Belajar Figma #24 Konsistensi dalam Desain
25. Belajar Figma #25 Constraints dalam Desain
26. Belajar Figma #26 Typography
27. Belajar Figma #27 Visual Hierarchy
28. Belajar Figma #28 Prinsip Dasar Desain UI
29. Belajar Figma #29 Cara Membuat Desain Aplikasi dalam 5 Langkah
30. Belajar Figma #30 Minimum Viable Product (MVP)
31. Belajar Figma #31 Rapid Prototyping
32. Belajar Figma #32 Product Design
33. Belajar Figma #33 UI Design
34. Belajar Figma #34 UX Strategy
35. Belajar Figma #35 UX Research
36. Belajar Figma #36 UX Design
37. Belajar Figma #37 Wirefreaming
38. Belajar Figma #38 Style Guide
39. Belajar Figma #39 Design Thinking
40. Belajar Figma #40 Apa Itu Wireframe dan Mock-up?
41. Belajar Figma #41 Human-Computer Interaction (HCI)
42. Belajar Figma #42 Lateral Thinking
43. Belajar Figma #43 Web Design
44. Belajar Figma #44 Human-Centered Design (HCD)
45. Belajar Figma #45 Prinsip Gestalt
46. Belajar Figma #46 Teori Warna (Color Theory)
47. Belajar Figma #47 Apa itu RGB?
48. Belajar Figma #48 Graphic Design
49. Belajar Figma #49 Design Ethics
50. Belajar Figma #50 Inklusi dan Aksesibilitas dalam Design
51. Belajar Figma #51 Design Research
52. Belajar Figma #52 Content Design
53. Belajar Figma #53 Latihan Figma: Cara Menggunakan Desain Sistem yang Sudah Ada
54. Belajar Figma #54 Figma Exercise: Cara Mendesain Resume (CV)
55. Belajar Figma #55 Apa Itu CMYK?
56. Belajar Figma #56 Warna primer
57. Belajar Figma #57 Warna Sekunder
58. Belajar Figma #58 Split-Complementary Colors
59. Belajar Figma #59 Estetika Desain
60. Belajar Figma #60 Warna Monokromatik
61. Belajar Figma #61 Warna Komplementer
62. Belajar Figma #62 Warna Triadik
63. Belajar Figma #63 Color Palette
64. Belajar Figma #64 60 Kombinasi Warna untuk Menginspirasi Desainmu Part 1
65. Belajar Figma #65 60 Kombinasi Warna untuk Menginspirasi Desainmu Part 2
66. Belajar Figma #66 Jenis-Jenis Font Website
67. Belajar Figma #67 Static vs Dynamic Website
68. Belajar Figma #68 Apa Itu Fitts'Law
69. Belajar Figma #69 13 Prinsip Desain Grafis
70. Belajar Figma #70 Simbolisme Warna
71. Belajar Figma #71 Mengenal 25 Warna Merah dalam Desain
72. Belajar Figma #72 Pengenalan Warna Hijau dalam Desain
73. Belajar Figma #73 25 Nuansa Warna Cokelat dalam Desain
74. Belajar Figma #74 Cara Memulai Presentasi: 15 Ide untuk Pembukaan yang Menarik
75. Belajar Figma #75 Website Portofolio
76. Belajar Figma #76 Cara Mendesain Logo dalam 5 Langkah Sederhana
77. Belajar Figma #77 Apa Itu Kerning dan Mengapa Penting dalam Desain Huruf
78. Belajar Figma #78 Golden Ratio (Rasio Emas)
79. Belajar Figma #79 33 font modern untuk meningkatkan desain Anda
80. Belajar Figma #80 35 Font Terbaik untuk Logo
81. Belajar Figma #81 25 Font Terbaik untuk Thumbnail YouTube
82. Belajar Figma #82 Workshop Online
83. Belajar Figma #83 Customer Journey Map
84. Belajar Figma #84 Sprint Retrospective
85. Belajar Figma #85 Swimlane Diagram
86. Belajar Figma #86 Diagram Fishbone
87. Belajar Figma #87 Cara Membuat Flowchart dengan Figma
88. Belajar Figma #88 Diagram UML
89. Belajar Figma #89 Information Architecture (IA)
90. Belajar Figma #90 Grafik Permintaan dan Penawaran
91. Belajar Figma #91 Context Diagram
92. Belajar Figma #92 Entity Relationship (ER) Diagram
93. Belajar Figma #93 Spaghetti Diagram
94. Belajar Figma #94 26 Simbol Flowchart dan Artinya
95. Belajar Figma #95 Network Diagram
96. Belajar Figma #96 17 Jenis Flowchart
97. Belajar Figma #97 5 Langkah Membuat Data Flow Diagram (DFD)
98. Belajar Figma #98 Organizational Chart
99. Belajar Figma #99 Mind Map
100. Belajar Figma. #100 Product Development Roadmap
101. Belajar Figma. #101 Lotus Diagram
102. Belajar Figma. #102 Process Map
103. Belajar Figma. #103 Value Stream Map (VSM)
104. Belajar Figma. #104 Concept Map
105. Belajar Figma. #105 Metode 5 Whys
106. Belajar Figma. #106 Problem statement
107. Belajar Figma. #107 23 Contoh Mind Map & Kegunaannya
108. Belajar Figma. #108 Brainstorming
109. Belajar Figma. #109 Affinity Diagram
110. Belajar Figma. #110 User flow
111. Belajar Figma. #111 60 Ide Presentasi Kreatif dan Tips Desain
112. Belajar Figma. #112 Vision Statement
113. Belajar Figma. #113 Stand-up Meeting
114. Belajar Figma. #114 Project Status Report
115. Belajar Figma. #115 Sprint Planning
116. Belajar Figma. #116 Catatan Rapat
117. Belajar Figma. #117 Icebreaker
118. Belajar Figma. #118 Sprint Review
119. Belajar Figma. #119 Kickoff Meeting
120. Belajar Figma. #120 Team Charter
121. Belajar Figma. #121 Apa itu Forming, Storming, Norming, dan Performing
122. Belajar Figma. #122 30 Ide Aktivitas Team-Building
123. Belajar Figma. #123 Alignment Chart
124. Belajar Figma. #124 User Persona
125. Belajar Figma. #125 Mood Board
126. Belajar Figma. #126 Skala Likert
127. Belajar Figma. #127 Empathy Map
